La parte administrativa sigue pasando por ti.
Menos carga administrativa. Más control. Menos dependencia.
Facturación, seguimiento comercial, CRM y documentación — llevado con orden por alguien que se hace cargo, no solo por ratos sueltos.
Ana González · Asistente Virtual Estratégica
Gestión administrativa · Coordinación · Seguimiento
Todo sigue pasando por la misma persona
El negocio ha crecido, vende, tiene volumen — pero la facturación, el seguimiento y la documentación siguen dependiendo de que tú te acuerdes.
Es que nadie más se ha hecho cargo de que esas tareas se hagan, cada semana, igual.
Facturas, banco, CRM, checklists — pero si no están al día, se nota en todo lo demás.
Lo que haces cada mes merece un sistema, no que te acuerdes tú sola otra vez.
A veces lo que falta no es esfuerzo — es alguien que sostenga la parte administrativa.
En qué te ayudo, exactamente
Gestión administrativa, coordinación y seguimiento para negocios que ya tienen volumen — con las herramientas que ya usas.
Gestión administrativa y contable
Facturación de compra y venta, control de banco, tarjeta y caja en herramientas como Odoo o Holded.
Seguimiento comercial y CRM
Gestión de leads, KPIs y CRM al día — sin que el seguimiento comercial dependa de tu memoria.
Control documental
Documentación organizada en Drive, con checklists de seguimiento semanal y mensual.
Coordinación con tu gestoría
Enlace mensual con la asesoría fiscal para que el cierre contable llegue sin sorpresas.
Gestión de contenido y atención
Para negocios de formación online: contenido, ventas al día y atención a clientes o alumnas.
Gestión de agenda y viajes
Agenda al día, organización de viajes y logística, facturación de viajes en coordinación con contabilidad.
Sin sorpresas, sin sustituir tus herramientas
Entro en lo que ya usas y me hago cargo — no te pido que cambies de sistema.
Veo cómo estáis trabajando
Facturación, CRM, banco, documentación — y si hay algún punto de mejora, te lo propongo. No entro a ejecutar tareas sin más.
Me hago cargo del día a día
Facturas, seguimiento comercial, documentación — pasa a estar al día sin que tengas que acordarte tú.
Dejo checklists y seguimiento
Lo que se repite cada semana o cada mes queda con un ritmo propio, no en tu memoria.
La parte administrativa deja de ser solo tuya
Coordinación mensual con tu gestoría incluida — para que el cierre llegue sin sustos.
Con quién trabajo esto
Negocios reales, con volumen real, donde me encargo de la parte administrativa del día a día.
Gestión de la agenda personal del profesional, organización de viajes y logística, y facturación de viajes en coordinación con contabilidad.
→ La agenda y los viajes, resueltos sin que tenga que pensarlo.
Diseño de materiales en Canva, gestión de contenido en YouTube, Vimeo y LearnDash, gestión del podcast en Buzzsprout, atención a alumnas, diseño de emails interactivos en HTML, control diario del Excel de ventas (incluidos los resultados de las llamadas comerciales), subida de facturas de compras para la gestoría y realización de facturas.
→ El programa avanza cada día sin que nadie tenga que estar encima.
Facturación de compra y venta (~100 facturas/mes) en Odoo, control de banco, tarjeta y caja, checklists de seguimiento semanal y mensual, y coordinación mensual con la asesoría fiscal.
→ El cierre contable llega cada mes sin sorpresas.
Consolidación de datos de alumnado de más de 9 programas en CRM (Holded), con detección de renovaciones a partir del historial de pagos.
→ Cada renovación, localizada a tiempo.
Me hago cargo, no solo ejecuto
Conozco las herramientas que ya usas
Odoo, Holded, CRM, Drive, LearnDash, Go High Level... no hace falta que cambies de sistema.
Facturación y seguimiento que no se caen
Checklists semanales y mensuales que se sostienen solas, no una ayuda puntual y ya está.
Presencia constante, no puntual
Incluida la coordinación mensual con tu gestoría, para que el cierre no dependa de última hora.
"Menos carga administrativa. Más control. Menos dependencia. Así es como debería funcionar."
— Ana González